PRIVACY POLICY

Informativa sul trattamento di dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR). In vigore dal 23/01/2023

PREMESSA

La presente informativa tiene conto di quanto indicato dal GDPR e dal Codice della Privacy (D. Lgs 30 giugno 2003 n. 196). Il documento è stato redatto anche in base alle Linee Guida del Garante Privacy (soprattutto le Linee Guida di contrasto allo spam emesse dl Garante Privacy il 4 luglio 2013).

Il Titolare del trattamento dei dati è Sofia Costantini (CF: CSTSFO04R48A326M Indirizzo: Via Tourneuve, n. 16/E, Città: Aosta, Provincia: AO) (“Titolare del Trattamento”) titolare del sito web https://sofiaocchioandanima.art/ (“Sito”)

INFORMAZIONI GENERALI

Il presente documento descrive come il Titolare del Trattamento tratta i Suoi dati personali conferiti sul Sito.

Di seguito vengono descritti i principali trattamenti dei Suoi dati personali. Viene in particolare spiegata la base giuridica del trattamento, se il conferimento è obbligatorio e le conseguenze del mancato conferimento di dati personali. Sul Sito Lei ha la possibilità di inserire dati personali di terzi soggetti. In questo caso Lei garantisce di aver ottenuto il consenso da parte di questi soggetti all’inserimento di questi dati personali. Pertanto, Lei si impegna a manlevare e tenere indenne il Titolare del Trattamento da qualsiasi responsabilità.

Rispondere alle Sue richieste

I Suoi dati personali saranno trattati per esaminare e rispondere alle richieste di informazioni inviate tramite il Sito, comprese le eventuali richieste di autorizzazione all’utilizzo delle opere ivi pubblicate. Il conferimento è facoltativo, ma il Suo rifiuto comporterà l’impossibilità per il Titolare del Trattamento di rispondere alle Sue richieste. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare del Trattamento a dare seguito alle richieste dell’utente. Questo legittimo interesse è equivalente all’interesse dell’utente a ricevere risposta alle comunicazioni inviate al Titolare del Trattamento. Qualora la richiesta sia finalizzata alla valutazione di una possibile licenza d’uso dell’opera, la base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

Marketing generico

Previo Suo consenso, il Titolare del Trattamento potrà trattare i dati personali da Lei conferiti al fine di inviarLe materiale pubblicitario e/o newsletter relativo a prodotti propri o di terzi. La base giuridica di questo trattamento è il Suo consenso. Il conferimento dei dati personali per questa finalità è meramente facoltativo. Il mancato assenso al trattamento dei dati per finalità di marketing comporterà l’impossibilità per Lei di ricevere materiale pubblicitario relativo a prodotti/servizi del Titolare del Trattamento e/o di terzi nonché l’impossibilità per il Titolare del Trattamento di svolgere indagini di mercato, anche dirette a valutare il grado di soddisfazione degli utenti, nonché di inviarLe newsletter. L’invio di queste comunicazioni avverrà alla e-mail da Lei conferita sul Sito.

Cessione dei dati

Il Titolare del Trattamento non cede a terzi i Suoi dati personali.

Comunicazione dei dati personali

Nell’ambito della propria ordinaria attività, il Titolare del Trattamento può comunicare i Suoi dati personali a determinate categorie di soggetti. All’articolo 2 Lei può trovare l’elenco dei soggetti ai quali il Titolare del Trattamento comunica i Suoi dati personali.

La “comunicazione” a terzi del dato personale è diversa dalla “cessione” (disciplinata al punto che precede). Infatti, nella comunicazione il terzo al quale è trasmesso il dato può usarlo solo per le specifiche finalità descritte nel rapporto con il Titolare del Trattamento. Nella cessione, invece, il terzo diventa Titolare del Trattamento autonomo del dato personale. Inoltre, per cedere i Suoi dati personali a terzi è sempre richiesto il Suo consenso.

Fermo quanto precede, resta inteso che il Titolare del Trattamento potrà comunque utilizzare i Suoi dati personali per dare corretto adempimento agli obblighi previsti dalle leggi in vigore.

INFORMATIVA PRIVACY SPECIFICA

Art. 1 Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà principalmente effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità al GDPR.

Le informazioni acquisite e le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi. I Suoi dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti informatici sicuri e adeguati alle circostanze.

Tramite il Sito non vengono trattati “dati particolari”. I dati particolari sono quelli che possono rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale e lo stato di salute.

Tramite il Sito non vengono trattati dati giudiziari.

Art. 2 Comunicazione dei dati personali

Il Titolare del Trattamento può comunicare i Suoi dati personali a categorie determinate di soggetti. Di seguito vengono indicati i soggetti ai quali il Titolare del Trattamento si riserva di comunicare i Suoi dati:

Il Titolare del Trattamento può comunicare i Suoi dati personali a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.
I Suoi dati personali possono essere comunicati anche a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi derivanti dalla legge.
Il Titolare del Trattamento si avvale di dipendenti e/o collaboratori a qualsiasi titolo. Per il corretto funzionamento del Sito il Titolare del Trattamento può comunicare i Suoi dati personali a questi dipendenti e/o collaboratori.
Nella propria ordinaria attività di gestione del Sito, il Titolare del Trattamento si avvale di società, consulenti o professionisti incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software del Titolare del Trattamento o di cui quest’ultimo si serve per l’erogazione dei propri servizi. Pertanto, solo con riferimento a queste finalità, i Suoi dati potranno essere trattati anche da questi soggetti.
Per l’invio delle proprie comunicazioni il Titolare del Trattamento si avvale di società esterne incaricate dell’invio di questo tipo di comunicazioni (piattaforme CRM). I Suoi dati personali (in particolare l’email) potranno quindi essere comunicati a queste società.

Il Titolare si riserva la facoltà di modificare il sopra indicato elenco in base alla propria ordinaria operatività. Pertanto, Lei è invitato ad accedere con regolarità alla presente informativa per controllare a quali soggetti il Titolare del Trattamento comunica i Suoi dati personali.

Art. 3 Conservazione dei dati personali

Il presente articolo descrive per quanto tempo il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di conservare i Suoi dati personali.

I Suoi dati personali saranno conservati per il solo tempo necessario a garantire la corretta prestazione dei servizi offerti tramite il Sito.
Per finalità di marketing, qualora non intervenga prima la revoca del consenso, i dati vengono conservati per 24 mesi dal conferimento. Successivamente alla revoca del consenso o al termine del periodo di 24 mesi i dati personali saranno cancellati e non più utilizzati per la finalità di marketing.
Per finalità di marketing “profilato”, qualora non intervenga prima la revoca del consenso, i dati vengono conservati per 12 mesi dal conferimento. Successivamente alla revoca del consenso o al termine del periodo di 12 mesi i dati personali saranno cancellati e non più utilizzati per questa finalità.
Per finalità di customer care, i dati verranno cancellati una volta completato il servizio di assistenza.
I dati trattati per le richieste di licenza saranno conservati per il tempo necessario alla relativa valutazione e all’eventuale trattativa. In mancanza di accordo, saranno cancellati entro 12 mesi dall’ultimo contatto.
Qualora venga stipulato un accordo di licenza, i dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto e per i successivi 10 anni, per adempiere agli obblighi di legge.

Il Titolare del Trattamento può conservare i Suoi dati personali per il tempo richiesto da normative specifiche, come di volta in volta modificate.

Art. 4 Trasferimento dei dati personali

Il Titolare del Trattamento ha sede all’interno dell’Unione europea. Pertanto, il trattamento dei Suoi dati è sicuro dal punto di vista normativo in quanto disciplinato dal GDPR. Qualora il trasferimento dei Suoi dati personali avvenga in un Paese extra-UE e per il quale la Commissione europea ha espresso un giudizio di adeguatezza, il trasferimento si ritiene in ogni caso sicuro dal punto di vista normativo.

I Suoi dati personali possono essere trasferiti in USA in base a quanto stabilito dalla decisione di adeguatezza della Commissione europea. Con questa decisione la Commissione europea ha deciso che gli USA offrono una tutela dei dati personali assimilabile a quella offerta dall’Unione Europea.

I Suoi dati possono essere altresì trasferiti anche in Paesi extra-UE e per i quali la Commissione europea non ha espresso un giudizio di adeguatezza.

Lei è pertanto invitato a visionare con regolarità il presente articolo per appurare in quali di questi Paesi i Suoi dati sono eventualmente trasferiti.

Art. 5. Diritti dell’interessato

Ai sensi dell’art. 13 del GDPR, il Titolare del Trattamento La informa che Lei ha diritto di:

chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai Suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
proporre reclamo a un’autorità di controllo (es.: il Garante per la protezione dei dati personali).

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità ai contatti indicati in Premessa.

Art. 6. Modifiche e Miscellanea

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento, dandone idonea pubblicità agli utenti del Sito e garantendo in ogni caso una adeguata ed analoga protezione dei dati personali. Al fine di visionare eventuali modifiche, Lei è invitato a consultare con regolarità la presente informativa. In caso di modifiche sostanziali alla presente informativa privacy, il Titolare del Trattamento ne potrà dare comunicazione anche tramite email.

CONDIZIONI DI UTILIZZO DELLE OPERE PUBBLICATE SUL SITO

1. Oggetto e ambito di applicazione

Le presenti condizioni disciplinano la visualizzazione, il download, la riproduzione, la condivisione e ogni altro utilizzo dei bozzetti, dei disegni, delle elaborazioni digitali, delle immagini e degli ulteriori contenuti creativi realizzati da Sofia Costantini e pubblicati sul sito https://sofiaocchioandanima.art/ (“Sito”).

2. Titolarità dei diritti

Le opere e i contenuti creativi pubblicati sul Sito sono protetti dalla normativa in materia di diritto d’autore.

Sofia Costantini è l’autrice delle opere e la titolare dei relativi diritti morali e di utilizzazione economica.

La pubblicazione o la possibilità tecnica di scaricare un’immagine sul Sito non comportano alcuna cessione dei diritti sull’opera. Tutti i diritti non espressamente concessi dalle presenti condizioni restano riservati all’artista.

3. Download e licenza per uso personale

Per le opere munite dell’apposito pulsante di download, l’utente può scaricare esclusivamente il file messo a disposizione sul Sito, nella versione in bassa risoluzione.

Su tale file Sofia Costantini concede una licenza gratuita, non esclusiva, personale, non trasferibile e non sublicenziabile, limitata agli usi privati e non commerciali.

Sono consentiti esclusivamente:

la memorizzazione del file sui dispositivi personali dell’utente e la creazione di una copia di sicurezza destinata alla sola conservazione privata;
l’utilizzo dell’immagine come sfondo di smartphone, tablet, computer o altri dispositivi personali;
la stampa di un numero limitato e ragionevole di copie, proporzionato alle esigenze personali dell’utente, esclusivamente per uso privato;
la conservazione e l’esposizione delle copie stampate all’interno dell’abitazione privata dell’utente;
la pubblicazione della versione in bassa risoluzione su profili social personali e non commerciali, nel rispetto delle condizioni stabilite nel successivo articolo.

Le copie non possono essere vendute, distribuite, utilizzate come omaggi promozionali o esposte in luoghi destinati ad attività professionali, commerciali, associative, istituzionali o aperti al pubblico.

Non costituisce uso personale il semplice fatto che l’utilizzo sia gratuito o non produca un profitto immediato. Sono pertanto esclusi gli utilizzi collegati, anche indirettamente, ad attività professionali, imprenditoriali, promozionali, editoriali, istituzionali, associative o comunque organizzate.

4. Condivisione sui social network

L’immagine può essere pubblicata esclusivamente su profili social personali e non commerciali, a condizione che:

sia utilizzata la versione in bassa risoluzione scaricata dal Sito;
l’immagine sia mantenuta integra;
sia indicata l’attribuzione “Opera di Sofia Costantini”;
ove tecnicamente possibile, sia inserito il collegamento al Sito o alla pagina dell’opera;
la pubblicazione non sia collegata a sponsorizzazioni, partnership, raccolte fondi, vendita di prodotti o servizi o altre attività promozionali.

Non è consentita la pubblicazione su profili aziendali o professionali, pagine di imprese, associazioni, enti o organizzazioni, né all’interno di contenuti sponsorizzati o monetizzati.

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La pubblicazione non deve suggerire l’esistenza di rapporti di sponsorizzazione, approvazione o collaborazione con Sofia Costantini.

5. Utilizzi vietati

Salvo preventiva autorizzazione scritta di Sofia Costantini, è vietato qualsiasi utilizzo diverso da quelli espressamente consentiti.

In particolare, non è consentito:

utilizzare le opere, anche parzialmente, per finalità commerciali, professionali, promozionali, pubblicitarie, editoriali, istituzionali o di merchandising;
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pubblicare le immagini su siti, blog, marketplace, banche immagini o archivi;
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incorporare l’opera in loghi, marchi, grafiche, prodotti, materiali promozionali o altre opere;
realizzare o commercializzare stampe, poster, prodotti fisici o digitali;
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I divieti si applicano anche all’utilizzo di singole parti, dettagli o elementi riconoscibili delle opere.

6. Intelligenza artificiale, scraping e utilizzi automatizzati

Sofia Costantini riserva espressamente ogni diritto relativo all’utilizzo delle proprie opere per attività di text and data mining.

Salvo preventiva autorizzazione scritta, è vietato acquisire, estrarre, riprodurre o elaborare le opere mediante scraping, crawling, download automatizzati o altri strumenti analoghi.

È inoltre vietato utilizzare le opere, i relativi file o metadati per creare dataset o per addestrare, testare, validare, perfezionare o far funzionare sistemi di intelligenza artificiale, modelli generativi o altri sistemi automatizzati.

7. Richieste di autorizzazione

Qualsiasi utilizzo commerciale, professionale, editoriale, promozionale o comunque non espressamente consentito richiede la preventiva autorizzazione scritta di Sofia Costantini.

La richiesta può essere inviata tramite il form di contatto presente sul Sito, indicando l’opera e le modalità di utilizzo previste. L’invio del form costituisce esclusivamente una richiesta preliminare e non comporta il rilascio dell’autorizzazione né la conclusione di un accordo.

Sofia Costantini potrà accettare o rifiutare la richiesta ed eventualmente subordinare l’utilizzo al pagamento di un corrispettivo e a specifiche condizioni.